导入前整理交付内容
先确认准备导入的内容属于正确商品，来源可追溯，并与商品说明中的版本、地区和期限相符。不要把已发给客户、已经使用或有效性不明的内容混入新库存。建议在本地保留一份仅自己可访问的原始记录，便于核对导入批次。库存资料可能含有可直接使用的授权信息，不应放进公开网盘或发到公开群聊。
按当前页面要求准备格式
在商家中心的“添加卡密”页面先选择商品，再把卡密粘贴到输入框，也可以点“TXT导入”读取文本文件。格式是一行一组，空行不计入；卡号和密码在同一行时，可以自行加分隔符方便区分，例如“卡号-----密码”。如果商品使用选号模式，每行第一个空格前的内容会展示给买家，用来区分区服或类型，请不要在这里放需要保密的信息。页面当前提示的限制是：单次最多添加 5 万张，多了请分次添加；单个商品待出售的库存不能超过 30 万；卡号或卡密最长 5600 位。首次导入可先用少量自己控制的测试内容，确认保存结果后再处理正式批次。
核对导入结果
导入前可以按需勾选两个选项：“本次添加的卡密优先卖”会让这一批先于已有库存发出；“去除重复卡密”由系统在保存时去重。页面下方的“卡密助手工具”可以先在输入框里做文本替换、打乱顺序、行前行后添加内容、删除空格和空行、去除重复等整理。提交后查看系统反馈，确认新增条数与预期一致，不要仅以按钮点击成功作为库存已经增加的依据。若出现错误，先核对批次和页面状态，保留错误提示，再决定是否重试；反复提交同一整批资料会增加后续排查工作。
日常关注库存与销售状态
结合商品列表中的库存、销量和售卖状态进行核对。库存数量不是对卡密有效性的保证，补货前仍应确认来源和使用条件。当库存不足、商品维护或供应方发生变化时，应及时调整商品状态和说明。对于已成立但尚未发完的订单，先在订单与待发货列表查看实际情况，再按系统支持的补货或处理流程操作，避免凭经验重复交付。
出现库存争议时保留记录
核查时记录商品、导入时间、批次及涉及的订单号，不把完整库存截图公开。需要向平台求助时，提供能够定位问题的最少材料；如果涉及已售卡密，应在对应订单的沟通记录中处理。删除、导出、批量修改和补发都可能影响经营，请先确认选中的商品与范围，正式执行前做好可追溯记录。